Gestão da clínica odontológica
A Gênia acompanha a carteira da clínica, encontra o que está travando a meta e prepara a ação. Você aprova com um toque, até pelo WhatsApp, e ela executa.
Cada ação fica registrada, e a Gênia pode ser parada a qualquer momento.
Enviar lembrete pelo WhatsApp para 14 pacientes com orçamento parado há mais de 7 dias.
Como funciona
Todo dia a Gênia percorre os dados da clínica, decide o que vale a pena fazer e pede autorização quando precisa.
Lê agenda, orçamentos, financeiro e conversas, e compara cada clínica com a meta.
Exemplo: Orçamentos parados há mais de uma semana na Clínica Aurora.
Monta a ação com prévia, motivo e público. Nada genérico.
Exemplo: Lembrete pelo WhatsApp para quem ainda não respondeu.
Com o seu sim, envia pelos canais da clínica e sempre se apresenta como assistente virtual.
Exemplo: Mensagens enviadas, respostas na caixa de entrada da recepção.
Cada edição e cada recusa ajustam as próximas propostas daquela clínica.
Exemplo: Tom mais direto, horário que o paciente costuma responder.
No dia a dia
Carteira em semáforo
Cada clínica aparece em vermelho, atenção ou verde contra a própria meta, com o motivo escrito ao lado. A cor nunca vem sozinha.
Relatório das 7h
Todo dia às 7h a Gênia manda pelo WhatsApp um áudio curto com o que aconteceu ontem, o que pede atenção hoje e o que ela quer fazer. Uma resposta basta.
Gênia: Bom dia! Ontem a agenda fechou cheia e dois orçamentos foram aceitos. Posso mandar o lembrete aos que ainda não responderam?
07:00Dono da clínica: Pode, sim.
07:12Gênia: Combinado. Envio entre 10h e 12h e te aviso quando terminar.
07:12Posso executar?
Toda ação chega com prévia, público e prazo. Um toque aprova, edita ou recusa. O que exige o seu sim nunca sai sem ele.
Tarefas de rotina, dentro das regras que a clínica definiu.
O cartão “Posso executar?” chega no painel e no WhatsApp do dono.
Algumas ações ficam travadas no próprio sistema. Ninguém libera.
Para a rede
O painel da rede mostra todas as clínicas da carteira do consultor, compara cada uma com a meta e explica o porquê. A conversa com o dono já chega preparada.
Confiança
Um botão para tudo na hora: contato com pacientes, ações no sistema ou análises. Nada passa depois do clique.
Cada ação mostra quem autorizou, quando e com qual prévia.
A Gênia respeita o horário de contato e um teto diário de mensagens por paciente.
Em todo primeiro contato, a Gênia diz que é a assistente virtual da clínica.
A Gênia nunca tem mais acesso do que a pessoa que aprova a ação dela.
Uma rotina nova pode rodar em ensaio, mostrando o que faria sem enviar nada.
Perguntas
Não. A Gênia começa lendo os dados do sistema atual, sem mexer nele, e organiza a carteira a partir deles.
Só o que você autorizou, dentro do horário e dos limites da clínica. Toda mensagem fica registrada, e você pode parar a Gênia a qualquer momento.
Não. O relatório das 7h e os pedidos de aprovação chegam pelo WhatsApp. O painel fica para quando você quiser ver o detalhe.
Cada pessoa vê só o que o papel dela permite, os dados de cada clínica ficam separados e todo acesso fica registrado.
Conte como a clínica funciona hoje. A gente mostra a Gênia com uma rede de demonstração.
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